경력증명서 발급방법 완벽정리!

경력증명서 발급, 어렵게만 느껴지시죠? 이번에 이직을 준비하면서 퇴사 후에도 발급받을 수 있는지 궁금하더라고요. 온라인으로도 발급받을 수 있다고 하는데, 어떤 방법이 가장 빠르고 간편한지도 궁금했어요.

오늘은 저와 같이 경력증명서 발급에 대해 궁금증을 가진 분들을 위해, 발급 방법부터 필요한 서류, 주의사항까지 꼼꼼하게 알려드릴게요.

먼저, 바쁘신 분들은 아래에서 5초만에 경력증명서 발급방법 조회가 가능하니, 참고해보세요.

 

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1. 경력증명서, 왜 필요할까요?

경력증명서는 말 그대로 근무 경력을 증명하는 서류예요.  단순히 이직할 때만 필요하다고 생각하셨나요?  천만에요! 생각보다 다양한 상황에서 경력증명서가 요구된답니다.

1-1. 이직 시 필요한 경력증명서

새로운 직장에 지원할 때, 이전 회사에서의 경력을 증명하기 위해 경력증명서를 제출해야 하는 경우가 대부분이에요. 특히 경력직 채용에서는 여러분의 경력 사항, 직책, 업무 내용 등을 상세히 기재된 경력증명서가 중요한 평가 요소가 될 수 있답니다. 이력서에 기재한 내용을 객관적으로 증명해주는 역할을 하기 때문에, 연봉 협상에도 유리하게 작용할 수 있다는 사실! 잊지 마세요.

1-2. 프로젝트 참여 시 필요한 경력증명서

프리랜서나 계약직으로 프로젝트에 참여할 때에도 경력증명서가 필요할 수 있어요. 특히 전문성을 요구하는 프로젝트일수록, 관련 분야에서의 경력을 증명하는 것이 중요해요. 이전 프로젝트 참여 경험, 담당했던 역할, 성과 등을 기재한 경력증명서는 여러분의 전문성을 입증하는 강력한 무기가 될 수 있답니다.

1-3. 대출 등 금융거래 시 필요한 경력증명서

신용대출, 주택담보대출 등 금융거래 시에도 경력증명서를 요구하는 경우가 있어요. 금융기관에서는 대출 심사 시 직업 및 소득 안정성을 중요하게 평가하는데, 경력증명서는 이를 판단하는 중요한 지표가 된답니다. 재직 기간, 직책, 연봉 등이 기재된 경력증명서는 여러분의 신용도를 높여 대출 한도를 높이거나 금리를 낮추는 데 도움을 줄 수 있어요.

1-4. 국가기관 및 공공기관 제출 시 필요한 경력증명서

 

국가 자격증 시험 응시, 공무원 시험 응시, 각종 지원금 신청 등 국가기관이나 공공기관에 서류를 제출해야 할 때에도 경력증명서가 필요할 수 있어요. 요구하는 서류와 제출 방법은 기관마다 다를 수 있으니, 미리 확인하는 것이 좋겠죠?

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2. 경력증명서 발급방법, 어떻게 할까요?

경력증명서 발급방법은 크게 4가지로 나눌 수 있어요.

 

2-1. 재직 중인 회사에서 발급받는 방법

 

가장 일반적인 경력증명서 발급방법은 현재 재직 중인 회사에 경력증명서 발급을 요청하는 거예요. 회사 내규에 따라 담당 부서나 발급 절차가 다를 수 있으니, 인사부서 또는 관련 부서에 문의하여 발급받으세요.

2-2. 퇴사한 회사에서 발급받는 방법

이미 퇴사한 회사에서 경력증명서를 발급받아야 한다면, 이전 회사의 인사부서에 연락하여 발급을 요청하면 돼요. 퇴사 후 일정 기간이 지났더라도 발급이 가능하지만, 회사에 따라 발급 절차나 소요 기간이 다를 수 있으니 미리 확인하는 것이 좋겠죠?

2-3. 국민연금공단에서 발급받는 방법 (국민연금 가입자에 한함)

국민연금 가입자라면 국민연금공단 웹사이트 또는 모바일 앱을 통해 간편하게 경력증명서를 발급받을 수 있어요. '국민연금 가입증명서'가 경력증명서를 대체할 수 있는 서류로 인정되는 경우가 많으니,  발급 전에 제출 기관에 문의해보는 것이 좋겠죠? 

2-4. 정부24를 이용한 온라인 발급 방법 (공공기관 근무자에 한함)

공공기관에서 근무했거나 근무 중인 경우, 정부24 웹사이트를 통해 온라인으로 경력증명서를 발급받을 수 있어요. 공인인증서를 이용하여 로그인 후, '경력증명서' 발급 메뉴에서 간편하게 신청할 수 있답니다.

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3. 경력증명서 발급방법 주의사항

 

경력증명서 발급방법 몇 가지 주의해야 할 사항들이 있어요.

3-1. 경력증명서에 포함되어야 할 필수 정보

경력증명서에는 발급 기관의 직인, 발급 날짜, 근무 기간, 부서, 직책, 담당 업무 등이 명확하게 기재되어야 해요. 필요에 따라 연봉 정보를 포함해달라고 요청할 수도 있답니다.

3-2. 발급 소요 기간 및 수수료

경력증명서 발급에는 일정 시간이 소요될 수 있어요. 회사마다 발급 절차가 다르기 때문에, 미리 발급 기간을 확인하고 여유 있게 신청하는 것이 좋겠죠? 또한, 발급 수수료가 발생할 수 있는데, 이 역시 기관마다 다르니 미리 확인해보세요.

3-3. 발급 가능 기간

근로기준법에 따라, 회사는 근로자의 퇴사 후 3년 동안 경력증명서 발급 의무를 가진답니다.  하지만 3년이 지났더라도 회사에서 보관하고 있다면 발급이 가능할 수 있으니,  포기하지 말고 문의해보세요!

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경력증명서 발급방법 마무리하며

오늘은 경력증명서 발급방법에 대해 살펴봤어요. 이 글이 조금이라도 도움이 되시길 바랍니다.

 

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오늘도 긴 글 읽어주셔서 감사합니다